Постановка внутренних задач отделу дизайна

Пользователи регламента: руководители и сотрудники отделов маркетинга, PR, HR и дизайна.
Ответственные лица: руководители отделов-заказчиков.

Сроки, указанные в задачах являются приблизительными. Это средняя продолжительность работы middle-специалиста, с учетом выполнения всех указанных в задаче требований и подготовленного контента.
В реальности все зависит от конкретной задачи и профессионализма заказчика и исполнителя.

• задача в Youtrack
  
• срок публикации
  
• формат картинки (портрет, лэндскейп, квадрат)
  
• соцсети
  
• текст на картинке
  
• текст поста
  
• пожелания к картинке (иллюстрации, фото, интерфейс)
  
• акцент
  
• цель поста

Рекомендации: при разработке текста для картинки, учитывайте, что в подавляющем большинстве случаев эту картинку не открывают на весь экран. Поэтому текста должно быть достаточно для понимания посыла, но он должен быть крупного шрифта, чтобы легко читаться в ленте социальных сетей. Постарайтесь уложить суть сказанного в одно короткое предложение.

• задача в Youtrack
• срок публикации поста
• текст на картинке

Рекомендации: шаблоны значительно сокращают срок выполнения задачи и облегчают работу всем отделам. Но не увлекайтесь созданием таких постов. Иначе, наша лента превратится в однообразное полотно, что отпугнет новых пользователей.

• задача в Youtrack
• срок публикации
• формат картинок (портрет, лэндскейп, квадрат)
• количество картинок
• текст статьи
• пожелания к картинкам (иллюстрации, фото, интерфейс)
• где публикуется, ссылка на сайт
• цель статьи

Рекомендации: как и сама статья, оформление к ней также является контентом. И требования к ним схожи: картинки должны подкреплять статью атмосферой, экспертным визуалом и, конечно, быть максимально уникальными. Старайтесь полностью избегать использование для этой задачи популярных стоковых образов, иконок и людей (вы наверняка видели этих популярных мужчин и женщин с натянутыми улыбками, мотивирующие стрелочки и графики). Для ускорения процесса, есть отличные ресурсы с незаезженной базой. Но если время есть, лучше подготовить собственные изображения.

• задача в Youtrack
• срок публикации, конференции, презентации.
• количество слайдов (10-15)
• название и план презентации
• итоговый формат презентации
• пожелания к оформлению (иллюстрации, фото, интерфейс)
• заголовки и текст к слайдам (достаточно черновика)
• ЦА презентации
• назначение презентации (отправка файла, показ лично, живое выступление спикера)
• итоговый формат презентации (pdf, pptx, keynote, google slides)
• цель презентации

Рекомендации: презентация является важным инструментом продвижения бренда. Это тот канал, который останется у клиента, и к которому он неоднократно может обращаться. Поэтому постарайтесь сделать этот продукт максимально привлекательным, удобным, понятным и запоминающимся. Как с точки зрения оформления, дизайна, так и сам текст презентации. В то же время, презентации допускают переиспользование слайдов и даже целых разделов, так как клиенты редко обмениваются полученными КП со своими конкурентами. При создании презентаций помните главное правило: один слайд – одна мысль, не перегружайте слайды контентом. Как текстовым, так и графическим. Крупный, лаконичный заголовок + один яркий визуальный образ = хорошая рабочая схема. Некоторые слайды могут и вовсе не требовать оформления картинкой, другие – наоборот, служат визуальными якорями или крупно показывают нашу мысль в виде примера интерфейса, логотипа или графика. Исходите из мысли, которую хотите заложить в слайд. В длинных презентациях делайте отбивки (например, через каждые 10 слайдов) в виде красивых, осмысленных изображений на тему презентации. И помните, чем быстрее вы доносите основную идею, тем успешнее будет презентация. По завершению работы, обязательно проверьте презентацию в деле, покажите коллегам, потренируйтесь в докладе.

• задача в Youtrack
• срок отправки презентации
• формат картинки (портрет, лэндскейп, квадрат)
• текст для замены на слайде
• пожелания к картинке (иллюстрации, фото, интерфейс)

Рекомендации: новые и обновленные слайды должны идеально вписываться в существующую презентацию по стилю (шрифты, модульная сетка, стилистика изображений). Объем текста на замену также готовьте равнозначный. Это сократит время производства задачи.

• задача в Youtrack
• срок отправки клиенту
• формат прототипа (ссылка на фигму, видеозапись)
• сценарий, который нужно продемонстрировать
• нужны ли смарт-анимации?

Рекомендации: кликабельный прототип интерфейса дает опыт, похожий на использование реального продукта. Однако, если клиент работает с прототипом без нашего участия, велик риск, что впечатление будет смазано, так как не все элементы интерфейса будут доступны для взаимодействия (все-таки, это только прототип). Поэтому, лучше всего демонстрировать такой прототип на созвоне или лично, чтобы иметь возможность помочь клиенту освоиться. Если такой возможности нет, лучше отправить видеозапись работы с прототипом. Можно озвучить действия на экране голосом и снабдить прототип микро-анимациями (смарт-анимациями) для усиления эффекта.

• задача в Youtrack
• срок отправки клиенту
• сфера бизнеса
• клиент/сегмент рынка
• количество скриншотов (5-10)
• какой функционал нужно отразить?
• текст и перевод для наполнения интерфейса контентом
• нужны ли смарт-анимации?
• нужен ли прототип?
• нужен ли видеоролик?
• можем ли переиспользовать кейс на behance/на сайте

Рекомендации: перед работой дизайнер проводит предпроектное исследование, как в реальном, коммерческом проекте. Изучает конкурентные продукты, бизнес отрасли, сайты клиентов. Если вы уже проделали подобную работу, поделитесь результатами своего исследования, это ускорит процесс работы и улучшит коммуникацию. Разработанный кейс может не подойти клиенту частично или полностью. Чтобы не терять результат, старайтесь максимально переиспользовать разработанный дизайн: публикация на behance/dribbble/сайте, отправка конкурентам, рекламная кампания. Это объемная задача, и терять отработанные часы будет крайне нерентабельно для компании.

• задача в Youtrack
• срок запуска рекламной кампании
• формат креативов (статичное изображение/анимированное изображение)
• формат изображения (портрет, лэндскейп, квадрат)
• количество креативов (1-2)
• текст для креативов
• текст кампании
• пожелания к креативам (иллюстрации, фото, интерфейс)
• акцент
• ЦА кампании
• цель кампании

Рекомендации: при разработке текста для картинки, учитывайте, что в подавляющем большинстве случаев эту картинку не открывают на весь экран. Поэтому текста должно быть достаточно для понимания посыла, но он должен быть крупного шрифта, чтобы легко читаться в ленте социальных сетей. Постарайтесь уложить суть сказанного в одно короткое предложение.